mardi 20 octobre 2015
jeudi 15 octobre 2015
lundi 12 octobre 2015
C'est quoi le Cloud ? Le bureau virtuel ? Un monde sans papier ?
Le Nouveau Mode de Travail : un bureau virtuel
La mobilité ou la flexibilité du travail se définit comme la capacité, pour vos collaborateurs, de travailler n'importe où et n'importe quand. La présence physique au bureau et les longues heures de travail d'affilée ont perdu leur caractère sacro-saint. Aujourd'hui, c'est le résultat qui compte. Il va de soi que les outils technologiques – internet sans fil, smartphones, tablettes et PC portables – sont les alliés inconditionnels du Nouveau Mode de Travail.
Une étude internationale a démontré en 2013 (International Comparative Flexible Working Survey 2013, BakkerElkhuizen) que les bénéfices d'une organisation flexible se traduisent par une hausse de la productivité. Une productivité qui a progressé de 80 % dans les entreprises wallonnes et de 79 % dans les entreprises flamandes.
Des chiffres impressionnants qui s'expliquent en six points :
1. Amélioration de la satisfaction des travailleurs
En contrôlant mieux leur planning, vos collaborateurs trouvent un meilleur équilibre entre vie privée / vie professionnelle. Ils peuvent, par exemple, aller chercher leurs enfants à la sortie de l'école et terminer leur travail en soirée. Ils sont moins stressés, travaillent au moment qui leur convient et contrôlent mieux leur organisation. Cette amélioration de la satisfaction se traduit par une plus grande implication et un sens accru des responsabilités.
2. Gain de temps
Le travail mobile permet d’en faire plus en moins de temps. Où que vous soyez et peu importe le moment, il est facile de communiquer par e-mail, de rechercher et de s'échanger des informations, de participer à des conférences vidéo et d'établir de nouveaux contacts.
3. Meilleur service à la clientèle
Un travailleur flexible réagira plus rapidement à la demande d'un client, lequel sera évidemment davantage satisfait.
4. Moins d'absences et de congés maladie
Des études ont démontré que l'absentéisme était moins élevé chez les travailleurs mobiles et à domicile que chez ceux qui doivent se rendre au bureau. Les travailleurs sont également moins enclins à prendre des jours de congé pour raisons familiales ou autres, car ils peuvent rattraper le temps perdu à leur meilleure convenance.
5. Moins de déplacements
Moins de temps perdu sur les routes et dans les embouteillages, c'est un avantage précieux pour vos collaborateurs – qui restent en outre facilement accessibles, y compris en déplacement.
6. Réduction des coûts
Plus votre entreprise compte de travailleurs à domicile, moins vous avez besoin d'espace de bureaux, d'où une diminution de vos frais fixes.
Conclusion : le bureau virtuel du Nouveau Mode de Travail, une bénédiction pour les travailleurs comme pour les employeurs !
Source (Proximus)
“L’homme aime la routine : arrêter d’imprimer les factures et les e-mails n’est pas facile pour tout le monde. Pourtant, chacun peut travailler sans papier, que l’on soit concepteur, comptable ou manager”, explique Peter Snoeckx.
“Quand la décision est prise, mieux vaut bien s’y prendre tout de suite, avec les moyens adéquats. Un bon scanner est indispensable, par ex. via une imprimante à jet d’encre multifonctions. Un second écran vous facilitera aussi la vie : l’un pour lire, l’autre pour prendre note. Enfin, vous aurez besoin d’une bonne stratégie de stockage et de back-up”, souligne Peter Snoeckx. “Si vous renversez votre café sur du papier, le document sera souillé ; si vous le renversez sur votre ordinateur portable, les conséquences seront plus graves. Si vous synchronisez immédiatement vos documents dans le cloud, avec Dropbox, Onedrive ou Google Drive, ou sur un serveur personnel, vous pourrez dormir tranquille.”
Utiliser le clavier au lieu du stylo
Certains logiciels sont aussi très utiles. “Songez à Evernote ou OneNote”, déclare Peter Snoeckx. “Ces programmes permettent de stocker des notes dans le cloud. Une suite Office – comme Office 365 – que vous pouvez utiliser sur différentes plateformes et synchroniser en ligne est aussi très pratique. Autre incontournable : un programme pour créer et annoter des PDF. Enfin, il existe des apps pour smartphone qui permettent de scanner des croquis ou des documents. Personnellement, j’utilise par exemple CamScanner.”
Ne pas tomber dans l’extrême
“Il aura fallu du temps, mais travailler sans papier est de plus en plus populaire. Cela vient évidemment des progrès technologiques (batteries plus performantes pour les ordinateurs portables, stockage de données dans le cloud…) et du changement des mentalités”, selon Peter Snoeckx. “La méfiance à l’égard des e-factures a par exemple diminué. Mais travailler sans papier ne veut pas dire qu’il faut jeter tous vos Post-It”, explique-t-il. “Il ne faut pas interdire totalement le papier. Je comprends qu’un architecte préfère utiliser un porte-bloc qu’un ordinateur portable sur un chantier.”
Un bureau sans papier, c’est tout bénéfice. Vous économisez...
Du temps
Source (Proximus)
Le cloud est un espace de stockage virtuel pour vos fichiers professionnels (coordonnées client, commandes, factures) et personnels (photos de vacances, vidéos, musique). Une connexion internet suffit pour les consulter et les partager. Ils sont donc disponibles à tout moment, depuis n’importe quel appareil – PC, ordinateur portable, tablette ou smartphone. Vous décidez vous-même qui accède à votre cloud. Facile, pour vous et vos collaborateurs, qui peuvent ainsi consulter la toute dernière version d’un document Excel, celle que vous venez d’actualiser à l’instant.
Un back-up à toute épreuve
Le cloud vous permet non seulement d’enregistrer vos données en toute sécurité, mais aussi de réaliser des sauvegardes automatiques de votre ordinateur. En effet, ce système utilise votre connexion internet et réalise continuellement plusieurs copies de vos fichiers. Vous ne perdrez donc jamais vos données importantes, même si votre ordinateur rend l’âme.
Des serveurs dans le cloud
Vous disposez d’un réseau d’ordinateurs et d’un serveur central auquel sont reliés les appareils de vos collaborateurs ? Dans ce cas, vous savez combien cet investissement est coûteux, à l’achat, mais aussi en gestion et en maintenance. Gagnez du temps et réduisez vos dépenses. Le cloud fait également un back-up de votre serveur. Si vous en installez un nouveau, il vous suffit de tout mettre dans le cloud. Sûr et sans souci !
Payez uniquement ce dont vous avez besoin
Besoin d’un volume stockage de 10 GB, 100 GB ou 1 TB ? De plus ou moins d’espace que le mois passé ? Aucun problème : vous payez uniquement ce dont vous avez besoin.
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Source (Proximus)
Le Nouveau Mode de Travail a le vent en poupe. Les entreprises organisent le travail de leurs collaborateurs pour leur offrir une autonomie maximale. La responsabilité et la confiance sont les piliers de cette nouvelle culture d'entreprise où la technologie joue le rôle de catalyseur. Résultat : croissance et productivité en hausse.
Une étude internationale a démontré en 2013 (International Comparative Flexible Working Survey 2013, BakkerElkhuizen) que les bénéfices d'une organisation flexible se traduisent par une hausse de la productivité. Une productivité qui a progressé de 80 % dans les entreprises wallonnes et de 79 % dans les entreprises flamandes.
Des chiffres impressionnants qui s'expliquent en six points :
1. Amélioration de la satisfaction des travailleurs
En contrôlant mieux leur planning, vos collaborateurs trouvent un meilleur équilibre entre vie privée / vie professionnelle. Ils peuvent, par exemple, aller chercher leurs enfants à la sortie de l'école et terminer leur travail en soirée. Ils sont moins stressés, travaillent au moment qui leur convient et contrôlent mieux leur organisation. Cette amélioration de la satisfaction se traduit par une plus grande implication et un sens accru des responsabilités.
2. Gain de temps
Le travail mobile permet d’en faire plus en moins de temps. Où que vous soyez et peu importe le moment, il est facile de communiquer par e-mail, de rechercher et de s'échanger des informations, de participer à des conférences vidéo et d'établir de nouveaux contacts.
3. Meilleur service à la clientèle
Un travailleur flexible réagira plus rapidement à la demande d'un client, lequel sera évidemment davantage satisfait.
4. Moins d'absences et de congés maladie
Des études ont démontré que l'absentéisme était moins élevé chez les travailleurs mobiles et à domicile que chez ceux qui doivent se rendre au bureau. Les travailleurs sont également moins enclins à prendre des jours de congé pour raisons familiales ou autres, car ils peuvent rattraper le temps perdu à leur meilleure convenance.
5. Moins de déplacements
Moins de temps perdu sur les routes et dans les embouteillages, c'est un avantage précieux pour vos collaborateurs – qui restent en outre facilement accessibles, y compris en déplacement.
6. Réduction des coûts
Plus votre entreprise compte de travailleurs à domicile, moins vous avez besoin d'espace de bureaux, d'où une diminution de vos frais fixes.
Conclusion : le bureau virtuel du Nouveau Mode de Travail, une bénédiction pour les travailleurs comme pour les employeurs !
Source (Proximus)
Travailler sans papier ? C'est tout bénéfice !
De nombreuses entreprises veulent désormais supprimer le papier autant que possible. Mais de quoi avez-vous besoin pour lancer correctement ce processus et qu’avez-vous à y gagner ? Le consultant en management Peter Snoeckx répond à ces questions.
“Quand la décision est prise, mieux vaut bien s’y prendre tout de suite, avec les moyens adéquats. Un bon scanner est indispensable, par ex. via une imprimante à jet d’encre multifonctions. Un second écran vous facilitera aussi la vie : l’un pour lire, l’autre pour prendre note. Enfin, vous aurez besoin d’une bonne stratégie de stockage et de back-up”, souligne Peter Snoeckx. “Si vous renversez votre café sur du papier, le document sera souillé ; si vous le renversez sur votre ordinateur portable, les conséquences seront plus graves. Si vous synchronisez immédiatement vos documents dans le cloud, avec Dropbox, Onedrive ou Google Drive, ou sur un serveur personnel, vous pourrez dormir tranquille.”
Utiliser le clavier au lieu du stylo
Certains logiciels sont aussi très utiles. “Songez à Evernote ou OneNote”, déclare Peter Snoeckx. “Ces programmes permettent de stocker des notes dans le cloud. Une suite Office – comme Office 365 – que vous pouvez utiliser sur différentes plateformes et synchroniser en ligne est aussi très pratique. Autre incontournable : un programme pour créer et annoter des PDF. Enfin, il existe des apps pour smartphone qui permettent de scanner des croquis ou des documents. Personnellement, j’utilise par exemple CamScanner.”
Ne pas tomber dans l’extrême
“Il aura fallu du temps, mais travailler sans papier est de plus en plus populaire. Cela vient évidemment des progrès technologiques (batteries plus performantes pour les ordinateurs portables, stockage de données dans le cloud…) et du changement des mentalités”, selon Peter Snoeckx. “La méfiance à l’égard des e-factures a par exemple diminué. Mais travailler sans papier ne veut pas dire qu’il faut jeter tous vos Post-It”, explique-t-il. “Il ne faut pas interdire totalement le papier. Je comprends qu’un architecte préfère utiliser un porte-bloc qu’un ordinateur portable sur un chantier.”
Un bureau sans papier, c’est tout bénéfice. Vous économisez...
Du temps
- vous ne notez chaque chose qu’une seule fois
- vous retrouvez beaucoup plus facilement les documents
- vous envoyez plus vite les documents et pouvez le faire de partout
- vous collaborez plus simplement avec vos collègues, vos clients et vos fournisseurs
- vous accédez à vos documents partout – même chez vous ou en déplacement – et tout le temps
- économies sur le papier, les imprimantes, les toners...
- fini les archives énormes
- les sauvegardes dans le ‘cloud’ sont entièrement évolutives en matière d’espace de stockage et de budget
Le 'cloud' dévoilé
Vous avez pris une photo avec votre smartphone et souhaitez l’utiliser dans une présentation que vous préparez sur votre ordinateur portable. Mais voilà : vous n’avez pas envie de vous envoyer un e-mail ni de partir à la recherche du câble de votre téléphone. Heureusement, le cloud centralise toutes vos données. Ce n’est d’ailleurs pas son seul avantage...
Le cloud est un espace de stockage virtuel pour vos fichiers professionnels (coordonnées client, commandes, factures) et personnels (photos de vacances, vidéos, musique). Une connexion internet suffit pour les consulter et les partager. Ils sont donc disponibles à tout moment, depuis n’importe quel appareil – PC, ordinateur portable, tablette ou smartphone. Vous décidez vous-même qui accède à votre cloud. Facile, pour vous et vos collaborateurs, qui peuvent ainsi consulter la toute dernière version d’un document Excel, celle que vous venez d’actualiser à l’instant.
Un back-up à toute épreuve
Le cloud vous permet non seulement d’enregistrer vos données en toute sécurité, mais aussi de réaliser des sauvegardes automatiques de votre ordinateur. En effet, ce système utilise votre connexion internet et réalise continuellement plusieurs copies de vos fichiers. Vous ne perdrez donc jamais vos données importantes, même si votre ordinateur rend l’âme.
Des serveurs dans le cloud
Vous disposez d’un réseau d’ordinateurs et d’un serveur central auquel sont reliés les appareils de vos collaborateurs ? Dans ce cas, vous savez combien cet investissement est coûteux, à l’achat, mais aussi en gestion et en maintenance. Gagnez du temps et réduisez vos dépenses. Le cloud fait également un back-up de votre serveur. Si vous en installez un nouveau, il vous suffit de tout mettre dans le cloud. Sûr et sans souci !
Payez uniquement ce dont vous avez besoin
Besoin d’un volume stockage de 10 GB, 100 GB ou 1 TB ? De plus ou moins d’espace que le mois passé ? Aucun problème : vous payez uniquement ce dont vous avez besoin.
Intéressé par le cloud et déjà client Office&Go ? Recevrez 10 GB d’espace de stockage gratuits !
Source (Proximus)
mardi 6 octobre 2015
Travailler de manière optimale avec deux écrans ou plus
Travailler de manière optimale avec deux écrans ou plus
L’utilisation de deux ou plusieurs écrans est de plus en plus fréquente dans les bureaux et augmente la productivité de l’utilisateur à condition que les écrans soient disposés correctement.
Atouts de l’utilisation de plusieurs écrans
Vous ou un de vos employés êtes amenés régulièrement à traiter plusieurs fiches de données ou textes côte à côte ? Dans un but de comparaison par exemple ou de regroupement des informations contenues ? Dans ce cas, pour avoir une vue d’ensemble, il est pratique de pouvoir les positionner et les visionner simultanément et côte à côte sur votre écran. Cela n’est souvent pas possible sur un seul écran mais le devient à partir de plusieurs écrans et génère une augmentation de la productivité. En somme, on peut dire que le gain de temps est proportionnel à la taille des écrans
Disposition optimale L’utilisation de deux ou plusieurs écrans peut amener l’utilisateur à faire pivoter davantage la partie supérieure de son corps. En effet, il doit répartir son attention sur deux écrans susceptible de créer une rotation supplémentaire au niveau du cou et de créer une tension supplémentaire sur les muscles de la zone cou-épaule dans la mesure où les écrans sont disposés côte à côte. Pour palier à ce problème, il convient d’utiliser un bras support écran de sorte que la distance de vision et la position des écrans puissent être adaptées à la profondeur du bureau et aux tâches à accomplir.
Le livre blanc “Travailler de manière optimale avec deux écrans ou plus” contient des informations sur l’ergonomie et la loi & réglementation ayant trait au travail à partir de deux écrans. En outre, le guide sélection explique à quel moment l’utilisation de plusieurs écrans devient rentable dans un cas de figure précis. Le livre blanc contient enfin toutes les informations pour l’aménagement d’un poste de travail avec deux ou plusieurs écrans. Il indique par exemple la disposition optimale d’un écran tenant compte de l’angle de vision et de la distance de vision.
Télécharger le livre blanc “Travailler de manière optimale avec deux écrans ou plus” ici !
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